Sachbearbeiter Auftragswesen (m/w/d)
Willkommen bei HiperScan, einem innovativen Technologieunternehmen mit Sitz in Dresden und Teil der globalen Firmengruppe Fagron. Wir sind Spezialisten auf dem Gebiet der Mikroscanner-Technologie und entwickeln sowie vertreiben leistungsfähige Nahinfrarot-(NIR)-Analysesysteme. Unser Spektrometer Apo-Ident ist führend in deutschen Apotheken und mit unserem Produkt Finder streben wir danach, weitere Industriezweige zu revolutionieren. Sind Sie bereit, Teil unseres dynamischen Teams zu werden und gemeinsam innovative Lösungen voranzutreiben? Dann suchen wir genau Sie als
Sachbearbeiter/in Auftragsabwicklung (m/w/d)
Ihr Aufgabenbereich:
- Erstellung von Angeboten und Bearbeitung von Kundenaufträgen
- Erfassung und Pflege der Auftrags- und Kundendaten im TecArt CRM und SAGE ERP
- Steuerung der Rechnungsstellung
- Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Vertrieb, Finanzen und Fertigung
- Sicherstellung höchst möglicher Kundenzufriendenheit in der Auftragserfassung
- Kaufmännische und logistische Auftragsabwicklung von Exportgeschäften
- Erstellung von Export- und Zolldokumentationen unter Einhaltung relevanter Bestimmungen
- Kommunikation mit Speditionen, Partnern sowie operative Betreuung nationaler und internationaler Kunden
- Zahlungsverfolgung und Mahnwesen
Qualifikationen, die wir uns von Ihnen wünschen:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder als Buchhalter/in
- Fundierte Kenntnisse im Rechnungswesen und Verständnis für finanzwirtschaftliche Zusammenhänge von Vorteil
- Selbständige, strukturierte, genaue und teamorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit – auch bei hohem Arbeitsaufkommen
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung und freundliches Auftreten
- Versierter Umgang mit ERP-Systemen, vorzugsweise SAGE, sowie MS-Office
- Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung inkl. Export- und Zolldokumentation
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert
Wir bieten Ihnen:
- Verantwortung von Anfang an und Offenheit für eigene Ideen
- Flexible Arbeitszeiten
- Enge Zusammenarbeit mit angrenzenden Abteilungen
- Respektvolle und kollegiale Arbeitsatmosphäre
- Regelmäßige Teamevents und gesunde Ernährungsangebote für zwischendurch
- Kaffee nach Bedarf
- Sehr gute ÖPNV-Erreichbarkeit des Büros
Haben wir Sie neugierig gemacht? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, möglichst zusammengefasst in PDF, mit Angabe von Gehaltswunsch und frühestmöglichem Eintrittstermin. Bitte beziehen sie sich in Ihrer Bewerbung auf die Kennziffer VW-191.
Ihre Ansprechpartnerin
Dora Kittell
bewerbung@hiperscan.com
HiperScan GmbH
Weißeritzstr. 3
01067 Dresden